郵送により戸籍証明等を請求する

戸籍（除籍）謄本・抄本，戸籍附票，身分証明書，独身証明書は，本籍地の市町村役場に郵便で請求することができます。

戸籍謄本や除籍謄本など，一部の戸籍証明書について，本籍地以外の全国の市町村役場の窓口で取得できる「広域交付」が令和6年3月1日から始まり，大変便利になりました。

また，その他，南九州市ではマイナンバーカードとスマートフォンを利用した「電子申請」もご利用いただけます（クレジットカード決済となり，証明書は郵送でのお届けとなります）。

以下の「戸籍証明等郵送申請書」をご提出ください。
また，お住いの役所に備え付けの申請書でも利用可能です。

定額小為替，普通為替，現金書留でしか納入できません。
証明書手数料分を郵便局で購入し同封してください。

• 定額小為替には何も記入しないでください。
• 出生から死亡までの証明書を必要とする場合，1セット3,000円から5,000円程度必要です。
• 余った場合は為替にてご返金，不足の場合は追加支払いをお願いすることとなります。
  また，為替による返金（お釣り）は原則として1,000円，750円，450円，300円の金種を用います。
  それ以外の金種が必要となる返金は有効期限に余裕のない為替や切手の対応となる場合があります。
  そのため，例えば450円の証明に対して500円，750円の証明に対して1,000円の為替を同封するといった，50円や250円の返金（お釣り）を必要とするようなご請求はご遠慮ください。

必要な住所によっては通数が複数にわたる場合がありますので，必要な住所がありましたら記載してください。

返信用封筒：請求者の住所，氏名，切手を貼ったもの

• 追跡サービスをご希望の場合，レターパック等のポスト投函が可能なものをご利用ください。
• 簡易書留等，郵便局の窓口での発送となるもの（ポスト投函ができないもの）については，集荷サービスの対象外のため1週間程度，発送が遅れますのでご注意ください。

• マイナンバーカード
• 運転免許証
• 健康保険の資格確認書（保険証）等（ただし公的機関が発行したもので，現住所が記載されているもの）

その他の書類については，ページ下位の「この記事に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。

• 必要な戸籍の本籍地，筆頭者名を記入してください。
• 請求する書類について，必要枚数を記入してください。
• 請求理由を記入してください。
• 必要事項を記入してください。
  （記入例：△△と□□の兄弟関係の分かる戸籍が必要）
• 申請者の住所，氏名，生年月日を記入してください。
• 記入内容についてお尋ねすることがありますので，昼間に連絡の取れる電話番号を必ず記入してください。

• 代理人が請求する場合は委任状が必要になり，本人確認書類は代理人のものが必要です。
• 身分証明書，独身証明書は，本人及び法定代理人以外が請求する場合は委任状が必要です。
• 必要な戸籍と請求者の関係が南九州市で確認できない方は，関係を証明する戸籍の写しが必要です。
• 戸籍謄本の第三者（本人等以外の者）からの請求の際，申請書の記載から正当な理由等が明らかでない場合には，追加の資料の提出を求めることがあります。
• 返送先は請求者の住民登録地です。

本籍地，住所を管轄する下記の庁舎へ郵便申請してください。

南九州市役所頴娃支所市民生活係あて

〒891-0792
南九州市頴娃町牧之内2830番地

南九州市役所知覧支所市民生活係あて

〒897-0392
南九州市知覧町郡6204番地

南九州市役所川辺支所市民係あて

〒897-0215
南九州市川辺町平山3234番地