南九州市新庁舎移転業務委託プロポーザルの実施について

本業務は，南九州市の新庁舎建設に伴う，庁舎内の物品，文書，OA機器等の新庁舎等への移転について，綿密な移転計画の策定とこれに基づく細やかな調整及び効率的な作業により，行政サービスの提供に影響を及ぼすことなく，円滑に遂行することを目的とします。

1. 業務名 南九州市新庁舎移転業務委託
2. 業務内容 南九州市新庁舎移転業務委託仕様書のとおり
3. 履行期間 契約締結日から令和8年10月31日まで
4. 契約上限額 23,000,000円（消費税及び地方消費税を含む）

※この金額は，契約金額の限度を示すものであり，契約金額とするものではありません。
なお，見積書の金額が契約上限額を超過した場合は失格とします。

※プロポーザルに係る説明会については実施しない。

1. 受付期限：令和7年10月17日（金曜日）17時まで
2. 提出方法：電子メールによるものとし，必ず到着確認を行うこと。
3. 提出先：chousya@city.minamikyushu.lg.jp
4. 提出方法：様式6（質問書）
5. 回答方法：令和7年10月24日（金曜日）までに本市ホームページ上で公開します。
   個別の回答は行いませんので，ご注意ください。
6. その他：質問内容を確認させていただくため，本市から問い合わせる場合があります。
   また，受付期限後の質問及び指定した方法以外の質問については受け付けできませんので，ご了承ください。

本プロポーザルに参加を希望する場合は，以下のとおり参加表明書等の提出をしてください。

令和7年11月4日（火曜日）17時（必着）

• 提出先：南九州市役所新庁舎建設推進課
• 提出方法：上記提出先に持参（土日・祝日を除く8時30分から17時まで），郵送又は電子メールにより提出してください。

※郵送又は電子メールの場合は，到着確認のため電話連絡をお願いします。

各提出書類原本1部（ダブルクリップ留め）又はPDFデータでも可

参加資格審査後，結果を電子メール又は電話にて通知します。
資格要件を満たす場合，企画提案書の提出を求めるものとします。

参加者は次のとおり企画提案書を提出してください。

令和7年11月21日（金曜日）17時必着

• 提出先：南九州市役所新庁舎建設推進課
• 提出方法：上記提出先に持参（土日・祝日を除く8時30分から17時まで），郵送又は電子メールにより提出してください。

※郵送又は電子メールの場合は，到着確認のため電話連絡をお願いします。

※持参または郵送の場合は，一部ずつクリップ留めをしてください。

1. 文字サイズや書体についての指定はないが，判読しやすいものとしてください。
2. 図，絵，写真等の使用は可とします。
3. 企画提案書には参加者を特定できる名称を表示しないでください。
4. 企画提案書は以下の内容を具体的に記載し，指定の規格・枚数内で作成してください。
5. 見積書（様式7）の見積金額は，見積もった金額の110分の100に相当する金額を記載してください。
   また，任意様式による見積内訳書を別途作成し添付してください。

企画提案書提出後，参加者からの企画提案に係るプレゼンテーション及びヒアリングを実施します。
なお，プレゼンテーション及びヒアリングに出席しない場合は，採点が行われませんので，ご注意ください。

開催日：令和7年12月3日（水曜日）

プレゼンテーション及びヒアリングの詳細については，参加者へ別途通知します。

1. 審査は提出された書類並びにプレゼン等を総合的に判断し，最優秀者1者及び次点順位1者を選定します。
   なお，審査は「南九州市新庁舎移転業務委託プロポーザル審査委員会」により非公開で実施します。
   参加者が1者のみの場合であっても提案内容の審査を行い選定の可否を決定します。
2. 審査結果通知は，全ての参加者に対して文書又は電子メールで通知します。
   なお，審査結果に関する一切の事項についての質問，説明請求及び意見等は受け付けません。
   通知期日：令和7年12月4日（木曜日）

1. 最優秀者と業務内容について協議し，契約を締結するための仕様書等の調整を行い，市及び候補者双方の合意に基づき契約を締結するものとします。
   最優秀者として選考された者が参加資格要件を満たさなくなった場合，または協議が整わなかった場合は次点順位者を最優秀者とみなします。
2. 本プロポーザルは契約候補者の選定を目的とし，市は選定された提案書の内容に拘束されないものとします。

1. 本要領に定める条件等に同意の上，参加してください。
2. 提案に係る必要経費は参加事業者の負担とします。
3. 提出された書類は返却しません。
4. 提出された書類の差替えは認めません。
5. 提出書類の著作権は参加者へ帰属するが，審査に必要な範囲において無償で複製することができるものとします。
   また，プロポーザルの資料等に関して，公平性，透明性及び客観性を期するため公表する場合があります。
6. 参加表明書提出以降に辞退する場合は，辞退届（様式9）を提出してください。